Unsere Selbstpflege die Kunst im Beruf gesund und zufrieden zu sein entspringt einer guten Grundordnung. Warum wird Ordnung eigentlich allgemein als gut und Unordnung als schlecht empfunden?
Wer Ordnung hält, findet Dinge schneller und spart Zeit. Wer unordentlich ist, verliert hingegen Zeit durch unnötiges Suchen, schlimmstenfalls schämt er sich für seine Unordnung vor sich selbst und anderen Menschen.
Weitreichender setzen sich die Auswirkungen fehlender Ordnung im Kopf auch in der eigenen Arbeitsweise fort. Als Führungskraft, die die Regeln im Unternehmen formuliert und vorlebt, ist die Vorgabe von Ordnungs und Kommunikationskriterien unerlässlich für eine effiziente Arbeit und damit auch für die Motivation der Mitarbeiter. In jedem Betrieb wird ein Ordnungsprinzip bewusst oder unbewusst vorgelebt. Die Auswirkungen sind immens:
Eine Seminarteilnehmerin berichtete kürzlich, wie einfach und angenehm ihr der Jobstart im neuen Büro des Bauunternehmens gefallen sei. Motivierend wirke sowohl die moderne Arbeitsplatzgestaltung, die Ordnung und Systematik in allen Unterlagen, als auch die Konsequenz bei Planung, Abstimmung und Datenverwaltung, die die Vorgesetzten wie die Kollegen praktizierten. Es wäre eine Herausforderung, in so einem guten Unternehmen zu arbeiten und sie sei stolz darauf, dazuzugehören.
In einem anderen Fall erlebte ich, wie die Sammelleidenschaft und der Aufbewahrungsdrang eines Geschäftsführers dazu führte, dass die Mitarbeiter angewiesen und durch sein Vorleben inspiriert ebenfalls Berge von unnötigen Unterlagen stapelten und verwahrten, teils sogar katalogisierten. Ergebnis: Platzmangel, Unordnung, Ineffektivität, Frust und auch Respektsverlust.
Mein Tipp: "Jedes Ding an seinem Ort, spart viel Zeit, Verdruss und Wort!"
- Leben Sie vorbildliche Ordnung in Ihrer Bürogestaltung vor: Einrichtung, Wandgestaltung, Technische Ausstattung, Sauberkeit.
- Schaffen Sie genaue Vorgaben zur effektiven Informationsverwaltung: Zuständigkeit, Prozessablauf, Dokumentenmanagement.
- Legen Sie Teamregeln fest, die konsequent verfolgt werden, und führen Sie regelmäßige Besprechungen mit Ihren Mitarbeitern durch, in denen sich jeder einbringen kann und gefordert wird.
- Bemühen Sie sich um ein Maß an Ordnung, das Sie nicht lange nach verlegten Gegenständen suchen lässt.
- Steigern Sie Ihr Wohlbefinden und dadurch das Ihrer Mitarbeiter durch eine ordentliche Umgebung. Bringen Sie damit Struktur in Ihre Gedanken und Planungen. So können Sie wesentlich befreiter und zielgerichteter agieren.
Ihr Erfolg:
Eingesparte Kosten: Suchzeiten werden verkürzt, Abläufe vereinfacht und doppelte Bearbeitung vermieden. Die Arbeit jedes Mitarbeiters wird durch klare Zuständigkeiten wertvoller und effizienter.
Reibungslose Geschäftsabläufe: Vollständige Kundennotizen und sortierte Dokumente, Formulare und Checklisten standardisieren Abläufe, damit jeder weiß, wie es geht.
Richtige Entscheidungen: Schneller Zugriff auf aktuelle Informationen sichert Entscheidungsgrundlagen und überlegte Auskünfte.
Sicheres Wissen: Das wertvolle Unternehmenswissen wird effizient dokumentiert und für alle zugänglich gemacht.
Selbstständige Mitarbeiter: Transparente Abläufe ermöglichen produktives Arbeiten und schnelle, problemlose Einführung von neuen Mitarbeitern.
Die Motivation Ihrer Mitarbeiter kostet immer etwas aber das muss nicht unbedingt Geld sein. Mit der Investition von Zeit in Ihr wertvollstes Kapital erzielen Sie die gleichen, oft sogar anhaltenderen Erfolge. Im besten Fall Wohlbefinden, Achtung, Freude, Verbundenheit und Zufriedenheit.