Die Handwerkskonjunktur brummt, Auftragsbücher und Schreibtische der Dachdecker sind wieder gut gefüllt. Umso wichtiger, dass die Aufträge reibungsarm im Team umgesetzt werden können. Informationen müssen schnell und korrekt fließen. Eine Erfolgsgrundlage ist eine leistungsfähige Organisationssoftware.
Eine gute Dachdeckersoftware bietet für die Organisation Ihrer Büroarbeit eine ganze Reihe von Vorteilen: Sie unterstützt nahezu alle Arbeitsprozesse im Unternehmen. Sie standardisiert Informationen und macht sie zeitnah verfügbar. Das Zuordnen und Archivieren der Daten erfolgt automatisch. Papierberge formieren sich in auffindbare, verständliche und bewertbare Informationen.
Programmnutzung entscheidet
Schon bei der Angebotsbearbeitung entscheidet vor allem die Programmnutzung über Ihre Effektivität. Fehlen hinterlegte Preise, können Preisanfrage und Leistungsbeschreibung schnell zu Überstunden führen. Oft werden mit besonderem Fleiß Unmengen von Angeboten erstellt, deren Nachverfolgung nur schwer gelingt. Effektivität beginnt mit einer Kurzbetrachtung des Kunden:
- Lohnt sich das zeitraubende Ausfüllen eines 50-seitigen LVs?
- Ist der Kunde aus vorherigen Projekten bekannt?
- Wie ist seine Zahlungsmoral?
- Gibt es andere Punkte, die für eine Zusammenarbeit sprechen?
Aussagefähig gepflegte Kundenakten geben mit einem Blick Auskunft über die Geschäftsbeziehung, Projekte, Zahlungsverhalten und vieles mehr. Sie ermöglichen es Ihnen, Prioritäten zu setzen und zu agieren. Textbausteine und Vorlagen verringern Ihren Arbeitsaufwand. Preisanfragen, Angebots-, Auftrags- und Rechnungstexte können von allen Mitarbeitern gleichermaßen verfasst werden. Sie können zum Beispiel Endpreise und Titelpreise ändern und sehen sofort, wie sich Ihr kalkulierter Gewinn entsprechend anpasst. So zeigt sich schnell, auf welche Projekte Sie Ihren Fokus legen sollten.
Ein weiterer Vorteil: Belege, Notizen, Fotos und Aufmaße werden ohne Aufwand sortiert und archiviert. So erhält jeder Mitarbeiter schnell die richtige Information und kann dem Kunden gegenüber kompetent auftreten. Fotos erleichtern die Baustelleneinweisung der Mitarbeiter und können für Referenzen aus Projektlisten zusammengestellt werden. Auch unordentliche Kollegen führt das Programm direkt zur gewünschten Datei das langwierige Suchen gehört der Vergangenheit an.
Dem ungeliebten Chaos entgehen
Mitarbeiter- und Materialplanung lassen sich im elektronischen Kalender leicht ausführen, die täglichen Veränderungen mit einem Klick anpassen. Auch dem ungeliebten Chaos bei Buchhaltung und Löhnen am Monatsende können Sie entgehen. Buchhaltung und Löhne können permanent tagesfertig sein. Durch eine einzige Dateneingabe sind Fragen nach der Anzahl der produktiven wie unproduktiven Monatsstunden für die Deckungsbeitragsrechnung geklärt, ebenso wie Fehlzeiten der einzelnen Mitarbeiter für die Lohnabrechnung.
Eine automatische Wiedervorlageliste erinnert Sie an notwendige Erledigungen. Sie verwalten termingerecht Ihre offenen Posten. Rechnungsausgänge und Zahlungseingänge können Sie bequem buchen und säumige Kunden mahnen. E-Mailfunktion, Schnittstellen zu Bank und Steuerberater und anderen Programmen verschlanken Ihren Papierfluss und verbessern Ihre Kommunikation immens.
Mit modernen Programmen gestalten Sie nicht nur Ihre Projekte effektiv, sondern auch Ihre Verwaltung von Mitarbeitern, Lieferanten, Vertragspartnern, Fahrzeugen und Betriebsmitteln.
Nicht zuletzt können Sie mit Auswertungsfunktionen alle betrieblichen Kennzahlen einsehen, beurteilen, planen und entscheiden.
Fazit: Ein gutes Programm erlaubt jederzeit einen Ausblick auf bevorstehende Aktivitäten, sichert Handlungsspielraum für Ihre Ziele. Stress und Aktionismus entfernen sich aus Ihrem Alltag. Datenpflege ist jedoch oberstes Gebot eine Eingabe, große Wirkung!