Mit ihrem Softwarepaket "Passt" bietet M-Soft Dachdeckern eine integrierte Komplettlösung an. Neben der Auftragsbearbeitung und verschiedenen Zusatzmodulen sind eine Finanzbuchhaltung sowie ein Lohn- & Gehaltprogramm erhältlich. DDM Ralf Schuschu hat das Programm getestet.
An Systemvoraussetzungen gibt sich das Programm relativ bescheiden. Zum Einstieg genügt ein handelsüblicher PC (ab Pentium III) mit einem Windows-Betriebssystem (ab Windows 2000). Nach dem Start präsentiert sich das Programm übersichtlich aufgebaut: oben Menü- und Symbolleisten, im linken Bildschirmbereich das Programm-Center, über das alle Programm-Module und -funktionen bequem zu erreichen sind. Es fällt sofort ins Auge, dass hier offensichtlich der Windows-Explorer als Vorbild diente, und sich deshalb Windows-Nutzer schnell zurechtfinden werden.
Im ersten Schritt wird der Anwender sich zunächst den Stammdaten zuwenden, denn sie bilden das Fundament für alle weiteren Arbeiten. Als Anwender kann man zwischen Tabellen- und Maskendarstellung wechseln und innerhalb von Tabellendarstellungen, sich nur diejenigen Informationen anzeigen lassen, die benötigt werden. Um die Adressen von Interessenten, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern zu bearbeiten, zu verwalten und zu verknüpfen, bietet das Programm vielfältige Möglichkeiten. Aus der Adresse eines Interessenten lässt sich in wenigen Schritten eine Kunden- und/oder eine Lieferantenadresse generieren. Neben den obligatorischen Adressdaten kann eine Vielzahl von Informationen für Kunden und Lieferanten hinterlegt werden: Zusatzadressen, Daten von Ansprechpartnern, Baustellenanschriften, Anfahrtszonen und -kilometer, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Preisfaktoren und Rabatte, Lieferzeiten, Kreditlimits, Liefer- und Mahnsperren. Mit Hilfe der Word-Schnittstelle können die Adressdaten komfortabel in das Anschriftenfeld eines Word-Dokuments eingefügt werden.
Offene Posten auf einen Blick
Suchroutinen mit Filterfunktionen und Suchworteingaben sind ebenso erwähnenswerte Bestandteile der Adress-Stammdatenverwaltung, wie das sogenannte Info-Center, das über ein Icon in der Symbolleiste programmweit aufrufbar ist, und eine Übersicht zu sämtlichen Daten eines jeweiligen Kunden oder Lieferanten bietet: Dokumente, Bilder, Angebote, Rechnungen, offene Posten oder Umsatz-Statistiken.
Der zweite wichtige Stammdatenbereich umfasst die Artikel- und Leistungsverwaltung, die in Katalogen organisiert und in zwei Gruppen gegliedert ist.
Von Ralf Schuschu