Die Softwarelösung Casa deckt alle wichtigen Abläufe in einem Dachdeckerbetrieb ab von Adressverwaltung bis Mahnwesen. Außerdem stellt die Software betriebswirtschaftliche Planungsdaten bereit. DDM Ralf Schuschu hat das Programm getestet.
Die windowstypische Oberfläche des Programms Casa ist bereits beim Start erkennbar. Eine Menüzeile mit Aufgabengebieten zeigt an, dass zwischen "Dokument", "Stammdaten" und "Zahlungsverkehr" gewählt werden kann. Eine weitere durchgehend sichtbare Menüzeile, ermöglicht dem Dachdecker das Programm - je nach Vorliebe - über die Tastatur oder die Maus zu steuern.
Öffnet man ein neues Dokument, werden in einem Aufklappmenü alle Dokumentarten angezeigt, die der Anwender anlegen kann. Hier gibt es unter anderem Angebot, Auftragsbestätigung, Aufmaß, Lieferschein, Rapportauftrag und Rechnung. Entscheidet sich der User zur Neuanlage eines Angebotes, fragt das Programm automatisch ab, für welches Bauvorhaben das Angebot erstellt werden soll. Nach dieser Eingabe sieht der Dachdecker das Dokument im Echt-Layout. Es entspricht der Druckform in die das eigene Firmenlogo bereits eingebunden ist. Dies hat allerdings den Nachteil, dass man bei größeren Angeboten über mehrere Seiten scrollen muss.
Angebotserstellung mit elektronischen Karteikarten
Das neue Angebot kann jetzt manuell oder automatisch unter Verwendung von so genannten Stammdaten ausgefüllt werden. Stammdaten gibt es in den Bereichen "Kunden", "Lieferanten" und "Mitarbeiter", sowie unter anderem für "Artikel", "Tarife", "Aufschläge" und "Kalkulationsbausteine". Vergleichbar mit elektronischen Karteikarten sind in den Stammdaten alle Informationen zu einem Kunden oder zu einem Artikel hinterlegt. Die Kalkulationsbausteine sind kombinierte Leistungselemente, die sich aus Zeit und Material zusammensetzen. Die mitgelieferten Musterkalkulationen enthalten neben den Positionstexten auch Arbeitszeit und Materialverbrauch für die kalkulierten Arbeiten.
Wenn der User alle gewünschten Positionen in das Angebot eingefügt hat, kann der entsprechende Endbetrag direkt abgelesen werden. Bei nachträglicher Änderung einer Position berechnet Casa die Auftragssumme, die Mehrwertsteuer und eventuell gewährte Skonti automatisch neu. Praktisch: Um sofort zu wissen, wie rentabel dieses Angebot für den Betrieb ist, kann sich der Anwender über die Kalkulationstaste F8 in einem separaten Fenster auch den zu erwartenden Gewinn anzeigen lassen. Ebenfalls aufgeschlüsselt erhält er die Summe der Material-Einkaufspreise und den Gesamtzeitbedarf sowie die Lohnkosten, die Lohnnebenkosten und Geschäftskosten.
Von Ralf Schuschu