Software: Mit einem neu entwickelten Tool können Bau- und Handwerksunternehmen den Arbeits- und Gesundheitsschutz im Betrieb und auf der Baustelle digitalisieren. Die Lösung kombiniert eine cloudbasierte PC-Anwendung mit einer mobilen App.
Zwar ist das Thema Arbeitsschutz gesetzlich geregelt, doch die Umsetzung in Betriebsstätten und auf Baustellen ist oftmals aufwendig und kostspielig. Ständig wechselnde Rahmenbedingungen und dezentrale Arbeitsstätten erschweren eine zentrale Verwaltung.
Eine digitale Lösung, die trotz dieser schwierigen Bedingungen für den notwendigen Arbeits- und Gesundheitsschutz sorgt und die darüber hinaus noch Zeit und Geld spart, bietet die Firma EASI Control mit ihrer gleichnamigen Software-Lösung. Anwender finden alle betroffenen Bereiche in einem einzigen System und müssen nicht mehr mit Excel-Listen, Aktenordnern und Powerpoint-Folien jonglieren.
Tool zeigt Handlungsbedarf auf
Einmal im System abgespeichert, sind Informationen überall abrufbar. Direkt vor Ort auf der Baustelle oder in einer anderen Arbeitsstätte kann darauf zugegriffen werden. Mitarbeiter, Arbeitsstätten, Geräte, Gefahrstoffe, Nachunternehmer, Unfallberichte und vieles mehr können über die App verwaltet werden.
Eine Gefährdungsbeurteilung, der Dreh- und Angelpunkt aller Sicherheitsmaßnahmen, kann digital an Ort und Stelle erstellt werden. Gewerkespezifische Vorlagen erleichtern nicht nur die Erstellung, sondern ermöglichen zudem eine schnellere Bearbeitung. Auch Begehungen, Last-Minute-Risikoabfragen und Arbeitsstätten-Erstunterweisungen können bequem per mobiler App durchgeführt werden. Darüber hinaus ist die Dokumentation von Sicherheitsmängeln am Einsatzort, Beinahe- oder tatsächlichen Unfällen per Smartphone möglich.
Vorlagen gibt es auch für den Bereich Unterweisungen. Die App unterstützt die Organisation von Schulungen zu Sicherheitsthemen und Gefahrenquellen. Sie bietet zudem die Möglichkeit zur individuellen Durchführung einer Unterweisung – so kann jeder Nutzer in seinem eigenen Tempo Sachthemen durcharbeiten und eigenständig fachgerecht dokumentieren.
Software generiert notwendige Maßnahmen
EASI Control wurde im Juni 2020 von Monja Meier, Dennis Berkemeier und Lena Benecken in Hamm gegründet. „Oftmals wissen Unternehmer gar nicht, welchen Anforderungen sie in Sachen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz gerecht werden müssen“, erklärt Meier. „EASI Control generiert die Maßnahmen aus den eingetragenen Unternehmensdaten und weist den Nutzer automatisch auf Handlungsbedarf hin.“ So macht das Tool seinen Nutzer beispielsweise auf eine nötige Geräteprüfung oder eine anstehende Unterweisung aufmerksam.
Das ConTech-Startup (ConstructionTech-Startup, Bautechnik-Startup) hat eine einfache und effiziente Möglichkeit geschaffen, den Arbeitsschutz durch digitale und automatisierte Prozesse zu verwalten. Der Nutzer findet alles über Teams, Tools, Termine und To-Dos in einer Software und kann auf diese Weise den Arbeitsschutz effizienter und gesetzeskonform managen, Gefahren am Arbeitsplatz minimieren und Unfällen vorbeugen.
„EASI Control half uns, schnell Überblick in unseren Arbeitsschutz zu bringen. System, Software und Nutzung laufen reibungslos“, sagt Matthias Haas, Arbeitssicherheitsfachkraft bei SWR Südwestdeutsche Rohrleitungsbau. „Durch die App bringen wir die Arbeitsschutz-Themen direkt zu den Mitarbeitern. Die Bauleiter müssen nur im Auge behalten, wer die Unterweisung noch nicht gemacht hat, um die Leute gezielt anzusprechen, damit sie das nachholen. Das ist eine große Erleichterung und spart eine Menge Zeit. Die Digitalisierung brachte uns hier einen enormen Vorteil und spart uns für die Zukunft Geld.“