Ausbildung: Das Berichtsheft kann einfach und smart digital über eine App geführt werden. Offline – auch ohne Internetzugriff können Azubis jederzeit dokumentieren und Ausbildende zeitnah kommentieren. Mit Ausbildungsbeginn 2024 gibt es neue, sinnvolle Features.
Auszubildende dokumentieren das gesamte Ausbildungsgeschehen in Betrieb, ÜBL und Schule in ihrem Ausbildungsnachweis. Hier werden der zeitliche und inhaltliche Ablauf der Ausbildung für alle Beteiligten festgehalten und die erlernten Fertigkeiten sowie Kenntnisse im Detail protokolliert. Der Ausbildungsnachweis bietet in Kombination mit dem betrieblichen Ausbildungsplan eine optimale Möglichkeit, die gesamte Bandbreite der Ausbildung zu planen und zu beobachten. So können beispielsweise Lernlücken schnell erfasst und Hilfen gestellt werden.
Eine Erleichterung für Betrieb und Azubis: die digitale Lösung als App
Seit einigen Jahren kann der Ausbildungsnachweis auch elektronisch (zum Beispiel als Word- oder Excel-Datei) geführt werden. Und es gibt noch eine Steigerung: Die digitale Lösung als App für Smartphone oder Tablet. Noch nie war es so einfach wie mit der App, Berichte zu schreiben und den aktuellen Stand der Ausbildung im Kundenaccount an PC oder Laptop im Blick zu behalten.
Die Top-5-Vorteile des Digitalen Berichtshefts:
Flexibilität
Das Digitale Berichtsheft ist von unterwegs und „live“ nutzbar. Offline – auch ohne Internetzugriff können Azubis jederzeit dokumentieren und Ausbildende zeitnah kommentieren.
Workflow
Weil die Handhabung des Digitalen Berichtshefts simpel ist, reduziert sich der Verwaltungsaufwand erheblich. Wer auf eine digitale Berichtsheftlösung setzt, kann zudem die Berichtshefte aller Auszubildenden zentral führen und begutachten.
Ordnung
Die Dokumentation der Ausbildungsschritte innerhalb der App erfolgt sauber und strukturiert, jetzt auch mit automatischer Rechtschreibprüfung. Zudem lässt sich „digital“ nichts verlegen. Erfasste Berichte bleiben zum Beispiel auch bei Betriebswechsel im Besitz der Azubis.
Ausbildungsfortschritt
Das Digitale Berichtsheft punktet auch in Sachen Erfolgstracking: Ausbildungsfortschritte können schnell abgeglichen, einzelne Wörter und Textstellen per Nachfrage markiert und kommentiert werden. Zeitstempel helfen dabei, Unterstützungsbedarf frühzeitig zu erkennen.
Dokumentation
Berichte können täglich, wöchentlich oder monatlich erstellt werden. Die in der App hinterlegte Auswahl und Kalenderansicht sorgt für eine übersichtliche Darstellung. Fachberichte und ÜBL-Einträge können zusätzlich mit Fotos von Skizzen und Zeichnungen und PDF-Dokumenten ergänzt werden. Berichtshefteinträge können jederzeit einzeln oder zur Prüfungsanmeldung insgesamt als PDF-Datei aus dem System generiert und per Mail verschickt werden. Ein zusätzlich erzeugter QR-Code dient ebenfalls zur schnellen Einsicht.
Neu: Mit Ausbildungsbeginn 2024
Um Azubis, Ausbildenden und Lehrkräften eine noch einfachere und effizientere Bedienung zu ermöglichen, entwickeln wir das Digitale Berichtsheft stetig weiter. Zum neuen Ausbildungsjahr wird es daher einige praktische und neue Komfortfunktionen geben:
Neue Features/Vorteile für Azubis
- Automatische Rechtschreibprüfung innerhalb der App.
- Zugewiesene Fachberichte sind jetzt mit Zeitstempel versehen, ebenso Nachfragen zu eingereichten Berichten.
- ÜBL-Ausbildende können sich ab August 2024 auf der Startseite zum Digitalen Berichtsheft registrieren und haben dann Zugriff auf die ÜBL-Einträge ihrer Azubis, die sie per Nachfrage markieren und kommentieren oder direkt abzeichnen können.
- Bei Nachfragen zu Berichtshefteinträgen helfen farbige Markierungen bei der Überarbeitung.
Neue Features für Ausbildende im Betriebsaccount
- Textmarkerfunktion für Nachfragen zu eingereichten Berichten zur Kenntlichmachung notwendiger Korrekturen.
- Nachfragen zu Berichtshefteinträgen und digital zugewiesene Fachberichtsaufgaben erhalten automatisch ein Versanddatum, das das Nachhalten von Lernfortschritten vereinfacht.
- ÜBL-Einträge können zukünftig direkt von den Ausbilder:innen der überbetrieblichen Ausbildungsstätten eingesehen und auch abgezeichnet werden.
- Digital ausfüllbares/signierbares Deckblatt zur Prüfungsanmeldung.
- Vereinfachte Ansicht der Berichte im Back-
end, zukünftig werden hier nur die pro Azubi erworbenen/aktivierten Ausbildungs- oder Verlängerungsjahre angezeigt.