Schon immer empfand Dipl.-Ing. und Dachdeckermeister Walter Holzapfel, vereidigter Bausachverständiger, den administrativen Aufwand für seine gutachterliche Arbeit als zeitraubend. Ein von ihm entwickeltes Rechenprogramm automatisiert diese.
Der Sachverständige muss sich nicht nur mit Mängeln am Dach herumschlagen, unklare Fachregeln interpretieren und Fachlaien technische Finessen erklären, am Ende sagt ihm ein Kostenbeamter, dass leider seine Gutachtenrechnung nicht voll bezahlt werden könne, weil der Kostenrahmen überschritten sei. In diesem Fall ist er so gut wie hilflos und nimmt hin, dass er mal wieder unbezahlte Stunden geleistet hat. Nicht weniger kritisch sehen das private Auftraggeber, die aufgeführte Arbeitsstunden und eingereichte Rechnungen schon mal "zu hoch" finden.
Was ist zu tun?
Im Normalfall sammelt der Sachverständige seine Aufwendungen in seinen Protokollnotizen und muss die Kostenpositionen am Ende mühsam heraussuchen und zusammenrechnen. Mit etwas Glück findet er noch alle Angaben und arbeitet sie in seine Rechnung ein. In jedem Fall aber stellt sich erst jetzt die Gesamthöhe seiner Aufwendungen heraus. Wer immer auf dem Laufenden bleiben will, müsste täglich seinen Aufwand zusammenrechnen - doch es geht auch einfacher.
Wer sich für jeden Gutachtenauftrag ein Kostenblatt anlegt, spart das Suchen nach einzelnen Zeitstunden und Kostenpositionen; damit hat er aber noch keine Kostenkontrolle. Ein neuer Kostenrechner erfüllt diese Aufgabe automatisch. Statt Zeitaufwand und Kostenbeträge auf einen Zettel zu schreiben, tippt man am PC oder Laptop direkt in das Kostenblatt und hat sofort den aufgelaufenen Kostenbetrag vor Augen. Weil direkt daneben auch der gedeckte Vorschussbetrag oder Grenzbetrag steht, kann man sofort erkennen, wann der erlaubte Kostenrahmen erreicht ist.
Es geht noch einfacher
Jede Stunde und jeder Kostenbetrag wird automatisch in die Kostenaufstellung (Gutachten-Rechnung) übertragen. Nach jedem Eintrag kann also die Rechnung automatisch ausgedruckt werden, ebenso das Kostenblatt mit allen notwendigen Nachweisen für Zeit- und Kostenaufwand (siehe Kasten: Anwendungsbeispiel). Mit dem neuen Kostenrechner von Holzapfel hat der Sachverständige seine Kosten und die aufgelaufenen Gesamtkosten immer sichtbar auf aktuellem Stand. Das Programm ist auf Excel und open-office lauffähig.
Für den Sachverständigen bedeutet es keine Umstellung seiner Arbeitsweise: Er gibt lediglich alle Aufwendungen in Zeit, Anzahl und Euro-Beträgen direkt ein; der Rechner liefert jederzeit den aktuellen Kostenstand und fertigt automatisch die Kostenrechnung.
Die Vorteile in aller Kürze:
Kostenaufstellungen für Gerichte und Gutachtenrechnungen für private Auftraggeber mit Vorwahl der Honorargruppen oder Privathonorarsätze.#
Zeitaufwendungen können in richtigen Werten (9:45 anstelle 9,75) eingegeben werden. Der Zeitaufwand wird direkt addiert und in der Rechnung auf volle dreißig Minuten aufgerundet.
Fahrtkilometer werden addiert und automatisch mit dem Kilometersatz multipliziert.
Fotos aus der Ortsbesichtigung und Fotos im Gutachten werden getrennt verrechnet und automatisch mit der Anzahl der Gutachtenexemplare multipliziert.
Kopien und Gutachtenkopien werden nur mit der Anzahl für ein Gutachten eingetragen, automatisch mit der Gesamtzahl der Exemplare multipliziert und getrennt abgerechnet. Bei Gerichtsgutachten berücksichtigt der Kostenrechner automatisch alle Kopien über fünfzig Stück zum verminderten Kostensatz.
Farbkopien werden nur mit der Anzahl für ein Exemplar eingetragen, automatisch mit der Exemplarzahl multipliziert und mit den übrigen Gutachtenkopien verrechnet.
Kosten jeder Art werden automatisch addiert.
Der persönliche Briefkopf kann eingetragen werden.
Die Einzelposten der Gutachtenrechnung können überschrieben werden (für eine manuelle Rechnungstellung).
Die Summe der abzurechnenden Kopien und der Gutachtenkopien dürfen insgesamt fünfzig Stück nicht überschreiten. Ist dies doch einmal der Fall, werden die über diesen Wert hinausgehenden Kopien und Druckschriften automatisch zum reduzierten Kostensatz abgerechnet.
Hans G. Rüschenpöhler